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PALM上功能最强大的理财软件 PMT


PALM上功能最强大的理财软件 PMT
假如只是记记收支流水账,请不要用PMT,PALM的EXPENSE就足够了  

  PMT功能之强大,甚至可以用来为中小企业行政事业单位记账PMT采用复式借贷记账我国经过会计制度改革,目前所有的企业行政事业单位都采用借贷记账法PMT并不因为是老外编的,就不适应中国国情因此,要用PMT必须掌握基本的会计学知识,比如:复式记账法会计要素与会计等式等如果不懂这些,即使把PMT汉化,你还是不会用  

  应当说理解这些基本的会计原则并不太难所谓复式记账法,不过是每笔业务要记入两个或两个以上的会计科目,它的原则是“有借必有贷,借贷必相等”举个例子,从银行取2000元买了PALM,记账如下:

  1借:现金 2000 贷:银行存款 2000

  (从银行取2000元,减少了银行存款,增加了现金2000元)

  2借:固定资产—PALM 2000 贷:现金 2000

  (买PALM支付现金2000元,减少现金,增加固定资产)

  再如:向朋友借了1000元,应记为:

  借:现金 1000 贷:短期借款 1000

  (增加了现金,同时也增加了负债)

  用PMT时,你只需要理解这一原则,并不需要做如上的涉及借贷的会计分录还举上面两个例子,(假定你已经在PMT设定了四个会计科目(account),他们的类型(type)分别是:现金银行存款固定资产为Asset(资产类),短期借款为Liability(负债类)如何设定Account请参考论坛相关文章)PMT步骤如下:

  取现金

  1在“科目列表(PMT Account List)”窗口,点击右上标签,弹出科目列表,选择“银行存款”点“New”,增加一笔记录

  2填写日期等内容(不在本文讨论范围,故略)

  3选择对应科目第四行Account的默认值为上一步在科目列表中选择的“银行存款”,我们要做的最重要的工作是选择“银行存款”的对应科目,即第三行的Category后面的内容点Category后的方框,在弹出的科目列表中选择“现金”

  现在三四两行变为“Transfer to 现金 From Account 银行存款”,意思为“从银行存款科目转入现金科目”

  4在Amount后填入金额1000

  5点Done

  该笔业务完成表面上我们没做任何的借贷会计分录,实际上在第3步已经做了“Transfer to 现金 From Account 银行存款”相当于“借:现金 贷:银行存款”,把银行存款中的1000元转为现金应当注意的是:如果在Amount中填入负数,则相当于做相反的会计分录——把现金存入银行这笔业务也可以先在科目列表中选“现金”,Category选“银行存款”,Amount中填入负1000可以看到,PMT的使用是相当灵活的

  同样记录其他几笔业务  

  关于资产负债表(Balance Sheet),需要了解会计等式:资产=负债+所有者权益(Assets=Liabilities+Equity)这个公式表明:你所有的资产,包括现金银行存款固定资产以及应收账款(别人欠你的钱)等,都是由负债或所有者权益形成的比如分期付款住房是负债形成的,所有者权益可简单地理解为你本来就拥有的

  Equity在第一次使用PMT时非常有用,已有的非负债形成的资产都可记入EquityPMT默认将Equity放在Balance Sheet中的Liabilities,可以在Preferences选择Standard Balance Sheet,将Equity单独列出  

  在收支表(income/expense)是看不到买PALM的记录的,这笔业务已经在资产负债表中反映,减少现金,增加固定资产,你的总资产(Total Assets)并未改变  

  随手写下这些体会,其实我也不是专业的会计师,为了用好PMT,现学了点会计知识让我们一起来发掘PMT更多的功能

本文TAGS:PMT 中小企业 行政事业单位记账 PMT采用复式借贷记账 | 参与评论 | 打印本文 | 论坛讨论 | 关闭窗口

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