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巧用VBA实现数据快速录入


巧用VBA实现数据快速录入
在Excel中录入数据有很多的技巧,合理地运用它们可以提高我们的工作效率本文另辟蹊径,向大家介绍一下如何利用VBA代码实现数据的快速录入请看下面的例子

  假设在填写的某列数据中,员工所属的部门有“一车间”“二车间”“销售部”等等,如果我们能用数字代替这些文字内容输入的话(如图),必将大大提高我们录入的效率
  

  根据这个思路,我们在该工作表的Change事件中输入了如下的代码:

  Private Sub Workheet_Change(ByVal Target As Range)

  If Target.Column = 2 Then ’只在第二列实现该功能

  If Target.Value = 1 Then

  Target.Value = "一车间"

  Else

  If Target.Value = 2 Then

  Target.Value = "二车间"

  Else

  If Target.Value = 3 Then

  Target.Value = "销售部"

  End If

  End If

  End If

  End If

  End Sub

  返回到Excel窗口,这时输入相应的数字就可以被替换成指定的文本内容了可能有的朋友会想,先输入这些数据,然后用查找替换的方法不也行吗然而我们会发现,用查找替换操作容易将其他列中的这些数据错误地替换掉,如果每个数字经确认后再替换就显得比较烦琐了,而用代码就不会出现这些问题,加载之后就可以一劳永逸了

  提示:代码中“Target.Column = 2”用于指定只能在第二列输入这些数据时才有效(如果不指定对整个工作表都有效),这样才能保证在其他列输入这些数据时不会受到影响类似地,我们还可以用代码来控制在其他列中快速地录入文本该技巧适合事先加载到表格中或编制成程序让不熟悉Excel的人员使用,这样我们将员工填写的表格(在相应的编号内容中打勾或直接填写指定内容的编号)收上来之后就可以快速地采集数据了

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