免费在线教程
无条件收录你的网站
站长实用工具大全
向本站提交免费资源
免费淘宝相册
站长常用源码下载
当前位置:永久免费网 → ID:79 → 其它免费 → 阅读文章

金山表格快速插入分页小计

金山表格快速插入分页小计
由于工作关系经常使用金山表格2003制作工资单和工程预算,在这些表格中为了便于查看需要在每页最后一行显示分页小计手动逐条插入分页小计显然太过麻烦了,而且也不便于修改,于是就找了一个简单的方法来快速插入分页小计

  1. 单击“文件→页面设置”,切换到“工作表”选项卡,按表格的格式需要设置“顶端标题行”为4,即前4行在每张表格中重复出现设置好页边距,然后使用打印预览确认除标题外每页可打印的行数,在此假设为16

  2. 表格数据最后增加一列(K列)标题名为页码,输入公式=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16(如图1),拖动尺寸柄把公式复制到下面各单元格

  图1 添加“页码”单元格

  提示:公式中-3为标题行数减1得出(4-1=3),两个16为每页可打印的数据行数

  3. 选中工资表数据区域(B4:K200),单击“数据→分类汇总”,在弹出的“分类汇总”界面中,将“分类字段”项设置为“页码(按K列)”“汇总方式”项设置为“求和”,并在“选定汇总项”列表中选中全部需要汇总的列,确定后马上可以看到分页小计已全部自动插入了

  4. 右击页码所在的K列列标,选择隐藏,这样打印时就看不到我们自己添加的页码列了然后就可以直接打印了,打印后再按“Ctrl+Z”键撤消隐藏和分类汇总操作即可恢复工资表原样,或者你可以在分类汇总前保存一下,分类汇总后记得不要保存效果也是一样

  按上面操作得到的分页小计只有合并的数据,并没有分页小计字样如果你需要显示该文字,可再选中工资表数据区域(B4:K200)单击“数据→筛选→自动筛选”,在没有进行小计的列中单击筛选的下拉箭头,选择“空白”,则只显示分页小计所在的行,然后在第一行输入分页小计四字,再拖动填充柄向下填充,列宽不足以显示时会自动跨行显示(如图2)完成后再单击同一筛选下拉箭头选择“(全部)”即可使用筛选后将无法撤消,所以你必须在分类汇总前保存,并注意打印后不要保存或者按下面的方法分页小计则可以不考虑这个问题了

  图2 选择“空白”项

  如果不想每次都重复分类汇总操作,可以按住Ctrl键用鼠标拖动“工资表”工作表选项卡复制出另一副件“工资表(2)”,在“工资表(2)”的B5输入公式=工资表!B5,再拖动填充柄把这公式填写到其他有数据的单元格中,这样在工资表中的数据修改就会全部显示在“工资表(2)”然后我们只要按前面介绍的方法对“工资表(2)”进行分页小计则修改“工资表”后就可以直接从“工资表(2)”打印出到含分页小计的工资表

本文TAGS:金山表格2003制作工资单 工程预算 | 参与评论 | 打印本文 | 论坛讨论 | 关闭窗口

永久免费网版权所有
Copyright © 2004 - 2009 Www FarFree.Cn
中华人民共和国电信与信息服务业务备案编号 皖ICP备06014595号