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Excel轻松应对特殊的成绩统计

Excel轻松应对特殊的成绩统计
1. 考试混合编,成绩统一理——老方法遇到新问题

  关于使用Excel进行学生成绩处理,已经是老话题了但在实际工作中还是会有很多新问题,例如,现在很多学校都是全年级各班混在一起考试,以防考试改卷中的不正当竞争而统计成绩时,则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处,先按座位号顺序(每本考卷的自然顺序)录入各科分数,再分析统计出全年级各科成绩举例说明,如图1(记录11至830隐藏了),要统计二(1)班优秀人数,传统做法就是先按考试号排序,再通过公式“=COUNTIF(分数!D2:D69,">=96")”求出它的弊端是要手工逐个修改 “D2:D69”这个参数中的两个行号(2和69),这可是一项工作量很大的工作当然,简单的方法还是有的,往下看吧

  图1 原始成绩表

  2. 初步准备——考试号里提班级

  如图1,从B列的考试号中取出前三位(班级编号)放在S列,即在单元格S2输入公式“=LEFT(B2,3)”,然后双击(或拖动)S2单元格右下角的填充柄即可

  3. 再做辅表——班级等级二合一

  在图1所示的工作簿中再新建一工作表,并将其命名为“等级”,在单元格A1中输入公式“=分数!A1”,回车,选定A1,按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840单元格,将“分数”工作表中的姓名考号座位号引用到“等级”工作表中(注意,千万不能复制粘贴过来,这样不能保持两表数据的一致性)再选定C1,按住C1右下角的填充柄向右拖至L1单元格,将语文数学等9个学科科目引用过来接着,在D2单元格中输入IF嵌套公式“=IF(分数!D2>=96,分数!$S2&&"a",IF(分数!D2>=72,分数!$S2&&"b",IF(分数!D2<48,分数!$S2&&"d",分数!$S2&&"c")))”D2单元格中公式的含义是:看“分数!D2”单元格中的分数(即“分数”工作表中李悦的语文分数)是否大于等于96如果是,则在D2单元格中填入“201a”——“分数”工作表中S2单元格中的字符“201”加上“a”(“201”表示二(1)班,“a”表示成绩等级为“优秀”)如果不是(即小于96),再看是否大于等于72如果是,则在D2单元格中填入“201b”如果不是(即小于72),再看是否小于48如果是,则在D2单元格中填入“201d”如果不是(即小于72大于48),则在D2单元格中填入“201c”最后按住D2单元格右下角的填充柄向右下拖至L840单元格,就可以将每个学生各科成绩的等级及所属班级都填好了
4. 最终统计——所需数据瞬间齐

  辅表制好之后,言归正传回到“统计”工作表(如图2)中,在A17到E28单元格区域中利用自动填充功能再制作一小块辅助数据(如图2)

  图2 “统计”工作表

  万事俱备,下面开始班级总人数及优秀率及格率等的统计了仍以二(1)班优秀率为例,现在就改用这样的公式了“COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)”,即对“等级”工作表中D列所有单元格进行统计(等级!$D:$D),找出值为“201a”(本工作表即“统计”工作表的$B17的值,代表二(1)班优秀率)的单元格数目 具体做法如下:

  (1)班级总人数(在B4单元格中输入):“=COUNTIF(分数!$S:$S,A17)”

  (2)优秀人数(在C4单元格中输入):“=COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)”

  (3)优秀率(在D4单元格中输入):“=C4/$B4100”

  (4)及格人数(在E4单元格中输入):“=COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)+COUNTIF(等级!$D:$D,$C17)”

  (5)及格率(在F4单元格中输入):“=E4/$B4100”

  (6)低分人数(在G4单元格中输入):”=COUNTIF(等级!$D:$D,$E17)”

  (7)低分率(在H4单元格中输入):“=G4/$B4100”

  到此为止,其余数据通过自动填充功能,瞬间即可完成

  5. 方法点评——一表成,终年用,一劳而永逸

  (1)不同年级成绩统计的简单套用:比如,首先制作好了一年级的统计表,通过复制粘贴将第一个工作表(“分数”工作表)的内容更改为二年级的数据表,则二年级的成绩统计便自然而成

  (2)多次考试成绩统计的简单套用:这次考试的统计表,到下次考试成绩统计时,照用不误,只将第一个工作表换成新生的成绩记载就可以了

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