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Word2003文章视图查看方式简介

Word2003文章视图查看方式简介
我们在使用Word 2003编辑文本时,我们需要查看文章的内容格式段落等效果Word 2003给我们提供了多种查看方式来满足不同的需要,它们是:普通WEB页面阅读大纲文档结构图全屏显示打印预览我们可以在“视图”菜单中进行不同查看方式的切换(图1),现分别介绍如下

   普通视图

  在普通视图中可以键入编辑和设置文本格式普通视图可以显示文本格式,但简化了页面的布局,可便捷地进行键入和编辑在普通视图中,不显示页边距页眉和页脚背景图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片正由于该视图功能相对较弱,所以适合编辑内容格式简单的文章

    Web版式

  使用Web版式可以预览具有网页效果的文本在这种方式下,你会发现原来换行显示两行的文本,重新排列后在一行中就全部显示出来这是因为要与浏览器的效果保持一致使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果,便于再做进一步的调整
页面视图

  页面视图适用于概览整个文章的总体效果它可以显示出页面大小布局,编辑页眉和页脚,查看调整页边距,处理分栏及图形对象

    阅读版式

  在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”,该视图方式下最适合阅读长篇文章阅读版式将原来的文章编辑区缩小,而文字大小保持不变如果字数多,它会自动分成多屏在该视图下同样可以进行文字的编辑工作,但视觉效果好,眼睛不会感到疲劳要使用“阅读版式”,只需在打开的Word文档中,点击工具栏上“阅读”按钮,或者按 Alt+R就可能开始阅读了阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑

    阅读版式视图的目标是增加可读性,文本是采用 Microsoft ClearType 技术自动显示的可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸,而不会影响文档中的字体大小想要停止阅读文档时,请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮 或按 Esc 或 Alt+C,可以从阅读版式视图切换回来如果要修改文档,只需在阅读时简单地编辑文本,而不必从阅读版式视图切换出来“审阅”工具栏自动显示在阅读版式视图中,这样,您就可以方便地使用修订记录和注释来标记文档

    大纲视图

  在大纲视图中,能查看文档的结构,还可以通过拖动标题来移动复制和重新组织文本,因此它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档,能让你的文档层次结构清晰明了,并可根据需要进行调整在查看时可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题,或者展开文档以查看所有的正文另外大纲视图中不显示页边距页眉和页脚图片和背景

  说明:大纲视图和文档结构图要求文章具备诸如标题样式大纲符号等表明文章结构的元素不是所有的文章都具备这样的文章结构,因此要不一定都能显示出大纲视图和文档结构图
全屏显示

  这是显示区域最大的一种方式在这种方式下,所有的工具栏菜单状态栏,滚动条标尺等屏幕元素都不见了,只有文档内容和一个悬浮的“关闭全屏显示”按钮如果要在全屏模式下选择菜单命令,可将鼠标指针移动到屏幕顶部,菜单栏即可显示出来在“全屏显示”模式下,可以结合其它视图方式,例如你可以在选择了“普通WEB页面大纲文档结构图”视图后,再进行全屏显示

    打印预览

  在打印之前,我们可以使用“打印预览”来对文档打印效果进行预览在这种视图方式下,可以设置是单页或多页显示,可使用鼠标左右键调整显示比例在另外我们还可以看到分页符隐藏文字以及水印,还可在打印前编辑和改变格式另外要注意:只有安装了打印机的情况下才能使用该功能如果没有打印机,只要随便安装一种打印机的驱动程序也可以

本文TAGS:Word2003文章视图 普通视图 Web版式 阅读版式 大纲视图 打印预览 | 参与评论 | 打印本文 | 论坛讨论 | 关闭窗口

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