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轻松删除Excel表格中的空行

轻松删除Excel表格中的空行
在数据统计与分析过程中,由于记录的添加删除以及数据表的合并等原因,经常会在表格中出现一些空行(如图1)这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果如果一行一行地删除,费时费力,笔者这里总结了以下三种方法,让你轻松删除Excel表格中的空行

  
  一定位删除法

  利用Excel中提供的“定位”功能,一次性定位表格中的所有空行,然后将其“一网打尽”  

  依次选择“编辑→定位”菜单命令,在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项(如图2),最后单击“确定”按钮,这样就可以将表格中所有的空行全部选中了然后鼠标右击选中区域,在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令即可
Cico提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则会出现误删除记录的现象  

  二筛选删除法

  利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来,然后将其删除

  由于Excel在筛选时只能识别连续的行,遇到空行时则不会继续向下进行筛选,所以在进行筛选操作之前,我们可以在表格中的任意位置插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来

  依次选择“数据→筛选→自动筛选”菜单命令,然后任选一个字段(如“性别”),选择筛选条件为“空白”(如图3),这样就可以将空行筛选出来接下来选中这些空行将其删除即可,最后再将非空行全部显示出来

提示:如果某记录的被筛选字段(如“性别”)所对应的单元格没有填写数据也会被筛选出来,此时可再对其他字段进行筛选,直到筛选出来的记录全为空行为止  

  三排序删除法

  利用“升序”或“降序”操作,将表格中所有的空行排列到一起,然后将其删除  

  与筛选操作类似,Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行,所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列然后任选一个字段,对该字段进行升序或降序排列,此时所有的空行将会排序到表格的最后,然后将其删除就可以了  

提示:由于使用了排序操作,使得表格中原有记录的顺序被打乱,此时只需对新增的“空列”字段进行升序排序即可

 

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